Prova gratuita
Self check-in e keybox

Codici e istruzioni, visibili al momento giusto.

Klefs ti aiuta a gestire accessi, keybox e informazioni di arrivo senza cambiare serrature, senza obbligare l’ospite a scaricare app e senza ripetere le stesse risposte.

Prova gratis per 14 giorniScopri come funziona
Nessuna carta richiesta. Il link si apre dal browser.
Concierge digitale Klefs aperto da smartphone
Accesso ospiteProtetto
Codice keybox••••Disponibile dalle 15:00
Portoneistruzioni pronte
Appartamentoвторой этаж
Il problema

Non è solo un codice.

L’accesso genera domande quando le informazioni sono separate. Klefs porta codice, istruzioni e regole nello stesso percorso.

Prima

Disperso
?
Dov’è la keybox?Risposta cercata nell’ultimo messaggio.
WhatsApp
?
Qual è il codice?Screenshot o PDF inviato giorni prima.
PDF
?
A che ora posso entrare?Orario e accesso non sono collegati.
Chat
?
Dove devo andare?Portone, piano e appartamento restano separati.
Note
Il problema non è la keybox: è il modo in cui le informazioni arrivano all’ospite.

Dopo

Ordinato
✓
Codice protettoMostrato quando serve, con contesto.
15:00
✓
Istruzioni di accessoPortone, piano e appartamento nello stesso flusso.
Un link
✓
Wi‑Fi e regoleLe informazioni restano sempre recuperabili.
Sempre
✓
Meno messaggiL’ospite sa dove trovare le risposte.
Controllo
WhatsApp può consegnare il link. Klefs organizza tutto quello che viene dopo.
Dimostrazione

La keybox resta. Il percorso migliora.

Usi già una keybox? Puoi mantenerla. Klefs organizza il codice e le istruzioni dentro moduli chiari, leggibili e collegati tra loro.

Codice e orario di disponibilità nello stesso modulo.
Indicazioni su portone, piano e appartamento.
Documenti e istruzioni operative senza messaggi dispersi.
Prova il self check-in
ДоступModulo accesso Klefs con codice e istruzioni
AlloggioModulo alloggio Klefs con informazioni struttura
DocumentiModulo documenti Klefs per gli ospiti
Come funziona

Cinque passaggi. Un accesso più ordinato.

Lo stesso schema della homepage, applicato al self check-in: contenuti, link e informazioni mostrate al momento giusto.

01

Inserisci

Codice, portone, piano, Wi‑Fi e istruzioni della struttura.

02

Collega

Abbini le informazioni al soggiorno o al calendario operativo.

03

Genera

Ogni ospite riceve un link personale e facile da riaprire.

04

Invia

WhatsApp, email o QR consegnano lo stesso percorso ordinato.

05

Mostra

Codici e istruzioni compaiono quando servono davvero.

Funzionalità pertinenti

Le funzioni giuste, senza occupare tutta la pagina.

Accessi, istruzioni e informazioni essenziali restano vicini. Il focus è l’arrivo, non l’intero prodotto.

Codici protetti

Il codice resta nel percorso ospite, insieme a orario e istruzioni.

Codice keybox••••Disponibile dalle 15:00
Istruzioni

Portone, piano, appartamento e note operative.

Wi‑Fi

Rete e password sempre recuperabili.

Offline

Le informazioni restano disponibili dopo l’apertura.

Traduzioni

Indicazioni più chiare per ospiti stranieri.

Confronto

Il canale resta. Il percorso cambia.

WhatsApp può continuare a consegnare il link. La differenza è cosa trova l’ospite dopo il click.

Prima
W
WhatsAppDomande e risposte sparse.
P
PDFIstruzioni inviate giorni prima.
K
KeyboxCodice senza contesto operativo.
S
Sito o noteInformazioni non sempre recuperabili.
Dopo

Klefs organizza tutto in un link personale.

L’ospite apre un solo percorso e trova accessi, istruzioni, Wi‑Fi, regole e servizi nello stesso posto.

klefs.it/concierge/villa-teaLink ospite
Accessi protetti
Istruzioni
Wi‑Fi e regole
Fibre
Obiezioni

Semplice da adottare.

Le risposte devono eliminare attrito: nessuna app obbligatoria, nessun cambio keybox, nessuna migrazione complessa.

Idea chiaveKlefs non sostituisce tutto: ordina ciò che l’ospite deve sapere.
Devo cambiare keybox?

No. Klefs può lavorare anche con una keybox classica e un codice che non cambia a ogni prenotazione.

Quando vede il codice l’ospite?

Puoi mostrare il codice nel momento corretto, insieme alle istruzioni necessarie per arrivare ed entrare.

Serve installare un’app?

No. L’ospite apre il concierge dal browser. L’installazione è facoltativa, non obbligatoria.

Posso continuare a usare WhatsApp?

Sì. WhatsApp può restare il canale di consegna. Klefs diventa il posto ordinato dove l’ospite trova tutto.

Quanto costa dopo la prova?

Il prezzo base è €7,49 al mese + IVA per concierge. La prova dura 14 giorni e non richiede carta.

Prova gratuita

Rendi il self check-in più chiaro già dal prossimo soggiorno.

Crea un concierge digitale per accessi, istruzioni e servizi. L’ospite trova tutto in un link, tu riduci domande ripetitive.

Prova gratis per 14 giorniParla con noi
Prezzo base€7,49al mese + IVA per concierge
14 giorni gratuiti
Nessuna carta richiesta
Setup completo facoltativo da €150 + IVA